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Post by account_disabled on Jan 28, 2024 6:03:36 GMT
复制链接 作为首席执行官、丈夫和两个孩子的父亲,我的首要货币是生产力。和其他人一样,我一直在努力寻找更多的时间来做重要的事情。 而且风险很高:效率低下会占用我的家人、我自己以及与我在 Sprout Social 一起工作的 500 多名员工的时间。 随着公司的不断发展,生产力变得更加重要。我不仅想在一天中找到更多的时间,而且还建立了一个提高大型团队的生产力和平衡的系统。最终影响他们的家庭和福祉的系统。 出于必要性和好奇心,我在过去八年里一直在学习和迭代什么让我富有成效。我读过每一本书,尝试过无数新方法,读过太多文章,说诀窍是在凌晨 4:00 起床(真丢脸!)。 我最终找到了一个适合我和我们的业务的流程。虽然我知道对我们有用的方法可能对您不起作用,但我想分享一个基本要素: 生产力是在任何特定时间从事最有价值的事情的结果。 有价值 > 重要 我说“有价值”而不是“重要”,因为我了解到价值是我们经常在优先级数学中忽略的东西。这很容易是最关键的。 我们大多数人在开始和结束一天时都没有充分了解我们将如何度过我们的 WhatsApp 数据 时间或在过去八小时内完成了什么。我们中的一些人会花时间创建一个要全天处理的项目列表。我们很少有人停下来思考这些物品的价值。 当受到适当的激励时,我们任何人都可以列出一份我们需要做的事情并确定优先顺序。通常,我们会将紧迫感、舒适感和内疚感结合起来。也许我们已经学会了首先处理我们清单上最大的项目,或者让我们的清单与我们的能量水平保持一致。这些都是很好的做法,但我们几乎从未停下来为这项工作分配实际价值,或者首先考虑该列表是否准确。 这篇文章就是一个恰当的例子。作为新年人们最关心的话题,我的团队最初要求我在假期前完成它。我有一个最后期限,我努力不成为瓶颈。但这并不是我能做的最有价值的事情。我们整个团队都要来芝加哥参加我们的年度启动会议,对我来说最有价值的事情就是为此做好准备。写这篇文章就会否定它的整个前提。 制定正确的清单 正如我所提到的,确定任务列表的优先级相对容易。我们通常默认为最紧急或最逾期的。有时我们会感到雄心勃勃,并从最艰巨的项目开始。 其他时候,如果我们精力不足,我们会从四到五个较小的项目开始,我们可以很快完成这些项目,从而获得成就感。但我们很少停下来问一下这个列表本身是否正确,或者有些项目是否属于这个列表。 作为处理重要事情的先决条件,首先要捕获您想要解决的所有问题。您可以尝试使用 T待办事项应用程序。或者您可以只使用记事本。媒介并不重要,除非您选择使用电子邮件,根据我的经验,这是一个坏主意。这一步至关重要,可以减少因担心可能忘记的事情而造成的认知负担。 记录完所有内容后,下一个合乎逻辑的步骤就是确定优先级。不。如果不了解任务或项目如何实现您的总体目标,您就无法为它们分配价值。意识到清单上的一半(或更多)项目对您的总体目标没有任何贡献的情况并不罕见。这并不意味着它们不值得做,但它们现在肯定不值得做。 如果您没有明确的目的和/或目标,就不可能对您的工作进行优先排序或分配价值。你可以花一整天、一周或一年的时间做一些无关紧要的高质量工作。定义你的目标和目的应该是你清单上的第一项。 确定价值 一旦您列出了真正有助于您的目标和目标的要做的事情,您就可以开始确定优先级。这是一门艺术,但我们没有可以依赖的公式。
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